Gagner du temps : 3 astuces

Vous êtes débordé à la maison et à l’extérieur ? Vous attendez peut-être la dernière minute pour faire les choses indispensables.

Essayez d’autres méthodes que celle de gérer l’urgence.

Si vous voulez gagner plus de temps, 3 idées ici :

1. Anticiper

a. Prévoir tout à l’avance, dans la mesure du possible ce qui est prévisible et …imprévisible.

– Les lieux : disons que le point de départ est votre chez vous.

De là, délimitez chaque pièce. Cela vous donnera des idées pour commencer.

La cuisine : avez-vous suffisamment de provisions (au cas où vos amis arrivent à l’improviste) ? Des denrées faciles à stocker.
Salle de bain : faire le tour de la boîte à pharmacie.
Bureau : recharges imprimante, enveloppes, fournitures basiques. Centraliser vos factures en un seul endroit pour ne pas oublier.
Buanderie : produits d’entretien (lessives…)
Garage/Cave: fuel, charbon, bois.
Jardin : vos plantes ont besoin d’attention.
Tout comme Médor et Félix Le Chat aussi.

– Les évènements : un déménagement, mariage, grand voyage à l’autre bout du monde, ou même tout petit chez Mémé, se prévoient un minimum.

Cela paraît évident. On croit qu’on a assez de temps la “veille” et puis non en fait, on en a pas assez.

b. Gérer l’imprévisible : ce sont les évènements qu’on imagine ne jamais arriver et qui surviennent au moment où on les attend le moins.

L’impensable arrive quelques fois. Donc songez à visualiser l’imprévisible. Regardez votre agenda et imaginez toutes les situations (im)possibles.

Achetez, stockez, prévenez, téléphonez, anticipez…

2. Ca marche ? Gardez-le

Quoi ? Un système d’organisation, n’importe lequel, mais qui fonctionne pour vous, gardez-le. Mieux vaut ne pas en essayer trente six sinon on s’épuise.

Tri, liste, rangement, papier, numérique, pense-bête :

Sur papier (bonne vieille méthode), en numérique (vous avez le choix maintenant), l’écrire, le dire (s’enregistrer), le faire (vous-même), le faire-faire (ami ou professionnel), le matin/le soir (selon l’humeur), seul/accompagné (en famille ou non), vieille école, dernier cri (confiez le à Al le petit robot) zen, énergique…

Trouvez votre style. Il vous faudra peut-être tester plusieurs formules avant d’être sûr et à l’aise avec, pour un gain de temps certain. A tester et re-tester.

3. Zen et détendu

a. Vous serez plus efficace ainsi. Efficace ne veut pas dire pour autant viser la sur-performance, qui fait fuir. La précipitation n’est pas l’idéal non plus. Cela ne fait que brasser de l’air.

Pourquoi ne pas tenter le “slow-motion” de temps en temps et comparer les résultats avec une attitude “normale”.

Les listes d’organisation ne sont et ne font pas tout. Il faut aussi organiser son mental pour gagner du temps. Tout est lié.

b. Comment être plus zen et détendu ? Essayez de faire les choses petit à petit plutôt que d’essayer d’affronter votre montagne de corvées d’une traite, ce qui imanquablement décourage d’emblée.

Cela débute ainsi : la chose que vous avez à faire, faîtes la d’abord pendant 5 minutes chrono. Même trois minutes, c’est déjà pas mal comparé à la situation où absolument rien n’est fait ou commencé. Il y a une tonne de vaisselle à faire ? Lavez déjà une casserole. Et retournez à vos occupations dans le salon. Demain, vous aurez envie d’en laver une deuxième d’affilée.

La vie est merveilleuse n’est-ce-pas ?

Voilà Respirez un grand coup et retour au n°1 : anticiper et ranger sa maison !

Et vous, comment faîtes-vous chez vous pour gagner du temps ?

Cet article participe à l’évènement interblogueurs 3 astuces pour gagner du temps, organisé par Hélène du blog Coach Relax.